Conoce las habilidades y competencias claves que debe tener un Project Manager
En la actualidad, el campo de trabajo de todo Project Manager está cambiando de forma drástica y rápida. Esto lo hace un área cada vez más demandante y exigente, por lo que es necesario siempre ir un paso adelante para adaptarse a las transformaciones.
Los avances tecnológicos y la constante evolución de metodologías, marcos y prácticas, han contribuido a que algunas habilidades de los Project Managers dejen de ser tan importantes como en el pasado, mientras que otras van tomando cada vez mayor protagonismo.
Por ello, en este artículo te contaremos sobre las competencias y habilidades con las que debe contar un Project Manager actualmente y cuáles son las funciones básicas que debe cumplir.
Funciones del Project Manager
El Project Manager es la persona responsable de la entrega del proyecto. En pocas palabras, se encarga de liderar y administrar un equipo con autoridad y responsabilidad para ejecutar diferentes procesos y tareas.
Así, sus funciones se pueden dividir de muchas maneras. Sin embargo, en esta ocasión profundizaremos en un enfoque de cinco partes:
- Iniciar el proyecto. Antes que nada, debe comprender el resultado deseado por los interesados y determinar su viabilidad. Esto implica una revisión detallada de los plazos esperados, los posibles riesgos y los recursos necesarios.
- Reclutar y alinear el equipo. El siguiente paso es reunir a su equipo e iniciar el trabajo. Aquí debe incorporar a los miembros, asegurarse de que comprenden sus roles y de que estén alineados con los objetivos generales del proyecto.
- Establecer cronogramas y gestionar el progreso. Después, debe definir y establecer las actividades del proyecto. Sólo así podrá crear un cronograma y ruta general a seguir. Además, debe asignar tareas y comunicarse con el equipo para realizar un seguimiento de las mismas.
- Administrar el presupuesto. Un Project Manager es responsable de establecer un presupuesto realista y apegarse a él durante todo el proyecto. Esto incluye gestionar los gastos y tomar decisiones alineadas a los objetivos del trabajo.
- Supervisar y comunicar el rendimiento del proyecto. La función final es la de monitorear el proyecto y comunicar el progreso a las partes interesadas y miembros del equipo.
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Habilidades para la gestión de proyectos
Para lograr sus funciones correctamente, todo Project Manager debe contar con habilidades duras, blandas y técnicas, en conjunto con su destreza gerencial.
Para tener éxito como Project Manager es importante contar con ciertas habilidades que permitan administrar y supervisar de manera efectiva los diversos aspectos de un proyecto.
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Habilidades duras para la gestión de proyectos
Las habilidades duras de la gestión de proyectos tienen que ver con la competencia y la capacidad práctica. Se refieren a las diferentes herramientas, técnicas y metodologías que pueden aplicarse. Entre ellas se encuentran:
- Gestión de procesos. Mapear procesos vitales y de control dentro de un ecosistema de proyecto.
- Planificación e inicio del proyecto. Diseñar una ruta que cumpla con los objetivos y la visión de la empresa y comenzar con ésta de manera efectiva.
- Desarrollo de documentación. Para establecer costos, cronogramas, alcances y contratos.
- Gestión de tareas. Programar, monitorear y evaluar el progreso del proyecto y la calidad de las tareas para que el trabajo fluya sin problemas.
- Control de proyectos. Hacer seguimiento y gestionar costos, cronogramas, alcances y partes interesadas.
- Gestión de riesgos. Identificar, evaluar y mitigar posibles errores del proyecto.
Las habilidades blandas de la gestión de proyectos
Las habilidades blandas o interpersonales requieren de compromiso intelectual e interacción personal. Son más difíciles de aprender porque se desarrollan a través de la experiencia. Entre algunas de ellas destacan:
- Liderazgo. La capacidad de inspirar y motivar a otros para conseguir metas. Se logra transmitiendo de manera efectiva el panorama general y alentando a los equipos a lograr un objetivo común.
- Comunicación. Transmitir y recibir mensajes claramente es una necesidad básica en la vida. La comunicación abierta y honesta ayuda a generar retroalimentación y confianza de todos los demás miembros del equipo.
- Adaptabilidad. Esta habilidad permite a los managers permanecer flexibles y aprender rápidamente para dar respuesta o solución a factores, circunstancias, condiciones y entornos cambiantes.
- Gestión de conflictos. Implementar estrategias de gestión de conflictos ayuda a sobrellevar situaciones complicadas. En realidad, es necesario para producir un entorno positivo y colaborativo donde los titulares sean felices y productivos.
- Toma de decisiones. La capacidad de realizar decisiones mediante la identificación de una situación, la recopilación de información, la evaluación de alternativas y la consideración de posibles consecuencias.
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Habilidades técnicas para la gestión de proyectos
Las habilidades técnicas les permiten a los Project Manager realizar trabajos específicos en un área determinada. Por ello, pueden brindarte una ventaja competitiva en el campo laboral. Ciertas habilidades técnicas incluyen:
- Metodologías de gestión de proyectos. Hay muchas maneras de gestionar proyectos. Un Project Manager debe saber utilizar con eficacia diferentes metodologías o técnicas y adaptarlas según sus necesidades.
- Experiencia específica en la materia. Un manager debe tener conocimientos sobre el área de trabajo de su equipo. Esto puede incluir conocimientos de marketing, ingeniería, contabilidad y muchas más áreas de especialización relevantes para el modelo comercial de su empresa.
- Software de gestión de proyectos. Saber utilizar algún software puede ayudar a un Project Manager a realizar un buen seguimiento de todos los aspectos del proyecto. Además, le permite proporcionar a su equipo una vía de comunicación.
El trabajo de un Project Manager en ocasiones requiere un buen manejo de ciertas habilidades técnicas y especialización.
Existen muchas habilidades técnicas. Todo Project Manager debiera, al menos, manejar dos de ellas para destacar como un especialista de nicho cuya experiencia es necesaria e importante para la empresa.
Conclusiones
Las habilidades de un Project Manager son aquellas capacidades que lo ayudan a llevar proyectos exitosos; desde el desarrollo de la idea, hasta su ejecución y finalización. Por ello es importante que se mantenga actualizado para atender las demandas del mercado laboral.
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