Gestión de proyectos internacionales: Cómo tener éxito
La evolución digital ha provocado que los negocios tengan un alcance global e impulsado proyectos internacionales que requieren de estrategias sólidas e innovadoras.
Indudablemente, la gestión de proyectos internacionales es crucial en el mercado laboral actual. Aplicar las metodologías adecuadas, permitirá a tu empresa abrirse paso en la industria mundial. Sin embargo, requiere de una constante formación y aplicación de técnicas innovadoras.
Si quieres saber más del tema, hemos creado este artículo para ti. A través de él, conocerás distintos aspectos de una eficiente gestión de proyectos internacionales, sus riesgos y oportunidades. ¡Síguenos en la lectura!
Planificación de proyectos internacionales
Comenzar un proyecto a nivel internacional implica un crecimiento significativo para tu empresa. Antes de comenzar uno, es importante que cuentes con una planificación que te permita alcanzar los objetivos planteados.
Una planificación adecuada favorecerá el desarrollo exitoso de tu proyecto internacional.
Esta planeación del proyecto será la base de cada una de sus fases. Así que, al definirla, debes tomar en cuenta los siguientes puntos:
- El análisis: Define la situación actual de tu empresa, sus necesidades, objetivos y las posibilidades de éxito de tu proyecto.
- Los hitos temporales: Calendariza cada fase del proyecto y estipula plazos reales para que cada equipo pueda desarrollar sus tareas de manera eficiente.
- Los recursos: Determina qué recursos necesitarás a lo largo del proyecto, ya sean humanos, económicos, digitales o técnicos.
Riesgos en proyectos internacionales
Al tratarse de un equipo multicultural con costumbres y culturas laborales diferentes, los riesgos de gestión pueden ser variados. En este contexto encontraremos obstáculos relacionados con aspectos técnicos, de gestión y humanos.
Tener en cuenta estos riesgos permitirá anticiparse a los mismos. Al estar al frente de una gestión de un proyecto internacional ten en cuenta los siguientes riesgos:
- Riesgos de alcance que variarán dependiendo de las necesidades cambiantes del negocio.
- Riesgos de planificación de cada etapa debido a factores internos o externos que desvían el curso planteado.
- Riesgos de mal manejo de recursos que disminuirán la productividad del equipo.
- Riesgos tecnológicos a causa de falta de conocimiento o formación para su implementación.
Seguimiento de proyectos internacionales
Esta tarea consta de un conjunto de herramientas y prácticas que buscan controlar el progreso del proyecto. Es fundamental para comprender el estado del proyecto, gestionar cada área del equipo y poder definir las proyecciones del mismo.
Dar un correcto seguimiento de los proyectos, brinda múltiples beneficios. Permite obtener información de valor sobre cada fase; lo que facilita la toma de decisiones y anticipa posibles errores.
Problemas en un proyecto internacional
El desarrollo y gestión de cualquier proyecto implica afrontar diversos conflictos. Estas complicaciones pueden ser de distinta naturaleza y afectar a distintas áreas del proyecto.
Por ello, es fundamental contar con las herramientas necesarias para evitar o resolver tales problemas. En un contexto internacional, los principales problemas son:
- Mala comunicación: La comunicación entre las distintas partes involucradas en un proyecto es vital para el éxito del negocio. Este aspecto puede verse notablemente comprometido al contar con personas de distintos países, culturas, idiomas e incluso distinta zona horaria.
- Falta de capacitación: Para este tipo de proyectos necesitarás un equipo especializado. La falta de formación causará errores evitables e impactará negativamente en la productividad del equipo.
- Escasez de tiempo: Contar con un equipo distribuido geográficamente en distintas partes del mundo dificulta la coordinación de las tareas de cada proceso. Esta complejidad puede demorar los tiempos de evolución del proyecto y retrasar la concreción de los objetivos.
La formación y capacitación de los trabajadores es crucial para formar un equipo productivo y alcanzar los objetivos del proyecto.
Oportunidades en un proyecto internacional
Los proyectos internacionales, como ya mencionamos, implican grandes desafíos. Sin embargo, también ofrecen importantes oportunidades de crecimiento empresarial y evolución profesional.
Llevar a cabo un proyecto con un equipo de distintas partes del mundo permite que los trabajadores se retroalimenten culturalmente y adopten nuevas metodologías. Estos proyectos potencian las posibilidades de crecimiento de los trabajadores, evoluciona las metodologías internas e impulsa a la empresa en el mercado.
Cómo evitar problemas en un proyecto internacional
Un proyecto internacional implica enfrentar distintos problemas que podrían afectar el alcance del objetivo principal. Detectar y anticipar estas dificultades es vital en el desarrollo de cualquier trabajo.
Llevar a cabo un análisis que permita detectar posibles problemas y anticiparse a los mismos es fundamental para la gestión de un proyecto internacional.
A continuación, hemos enlistado algunos puntos a tener en cuenta para evitar efectivamente problemas en la gestión de proyectos internacionales:
Desconocimiento de entorno en un proyecto internacional
Antes de comenzar con un proyecto internacional es crucial hacer un análisis de los países involucrados. Conocer sus costumbres, leyes y estilo de vida evitará cometer errores que podrían afectar el desarrollo del proyecto.
Diferencias culturales y en la forma de trabajar
Formar un equipo multicultural puede ser tan enriquecedor como conflictivo. Por lo que es fundamental proponer actividades que fortalezcan los vínculos de los trabajadores y alineen las metodologías de trabajo de cada equipo.
Dificultades de comunicación en un proyecto internacional
La comunicación es la base de un equipo exitoso. Sin embargo, esto puede ser complejo si tienes trabajadores en distintas zonas horarias y que hablan distintos idiomas.
Para promover el diálogo, lo ideal es ofrecer canales de comunicación asincrónicos, traductores e incluso clases de idiomas. Por otra parte, contar con actividades grupales fuera del trabajo también podría favorecer la relación del equipo.
Conclusiones
Un proyecto internacional es un paso importante para cualquier empresa. El éxito o fracaso del mismo dependerá de una planificación adecuada y una gestión sistematizada de cada etapa del proyecto.
Conocer los riesgos y posibles problemas en el desarrollo de un proyecto internacional es fundamental para su éxito. Por ello, las empresas deben capacitar a su equipo y adquirir las herramientas necesarias para afrontar tales desafíos.
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