Formación Virtual en la empresa: Cómo implementarla exitosamente
La capacitación es un elemento integral para cualquier organización, independientemente de su tamaño o la industria a la que pertenece. Esta puede ser realizada a través de diversas dinámicas y formatos, dependiendo de las temáticas y público al que se quiere llegar. Así, durante el último tiempo distintas empresas han optado por diversificar sus instancias de aprendizaje e implementar nuevos mecanismos de formación virtual.
Este proceso, que permite contar con una mayor flexibilidad y accesibilidad por ser en línea, ayuda a que los empleados y socios comerciales estén alineados con los objetivos y las operaciones de la organización.
Si te interesa implementar este tipo de estrategia, ¡estás en el lugar indicado! Aquí te presentamos 5 elementos clave para establecer una formación virtual eficiente y efectiva.
5 pilares para crear una estrategia de formación virtual empresarial
Los buenos programas de capacitación traen consigo múltiples ventajas. Por ejemplo, pueden reducir la rotación de empleados y optimizar el proceso de reclutamiento. Sin embargo, su creación requiere de gran trabajo y planificación.
Antes de empezar, es importante que consideres algunas preguntas claves. Estas te ayudarán a establecer una hoja de ruta para diseñar una correcta estrategia:
- ¿Quiénes serán convocados a esta instancia?
- ¿El programa de la capacitación se ajusta a los objetivos generales de la empresa?
- ¿Es todo el material relevante para los participantes?
- ¿Qué acciones concretas quieres que se materialicen una vez terminado el curso?
Ya sea que los empleados trabajen de forma remota o presencial, recomendamos crear una estrategia de capacitación virtual para aumentar la eficiencia y productividad.
1. Desmitificar las creencias sobre formación virtual
¡El miedo por la transformación digital debe desaparecer! La formación virtual ha demostrado ser una de las estrategias más efectivas para impartir conocimientos a otras personas. Gracias a la cantidad de recursos que permite utilizar, suele tener un mayor impacto y altas tasas de satisfacción.
En la actualidad, es necesario avanzar de la mano de la tecnología para poder gozar de sus beneficios. Sin embargo, existen muchos mitos y temores alrededor de ella. Por lo mismo, es importante explicar a los trabajadores que esta puede ser una gran aliada si se utiliza de forma correcta. Un profesional capacitado podrá ayudarte a trabajar los miedos y prejuicios de los distintos equipos.
2. Garantizar conectividad
La formación virtual no es posible sin la tecnología y las herramientas adecuadas. Además de requerir de equipos en buen estado y la capacidad para albergar los software necesarios, también es importante garantizar la conectividad.
Todos los participantes necesitan una conexión a Internet confiable y estable. No elijas una conexión de baja velocidad solo para ahorrar un poco de dinero. Esto afectará tu entrenamiento y provocará una disminución del compromiso de los asistentes.
3. Definir el modelo de enseñanza y aprendizaje adecuado para cada área
No todos los departamentos requieren del mismo tipo de entrenamiento. Cada área y grupo de empleados requiere de habilidades diferentes y conocimiento técnico propio de las labores que realiza.
Es importante que tengas en cuenta esto al momento de planificar tu formación virtual, pues de ello dependerá el modelo de enseñanza a usar y el contenido que el instructor deberá impartir.
4. Utilizar información de fuentes confiables
Es responsabilidad del facilitador realizar una investigación exhaustiva a través de fuentes acreditadas y con datos verídicos y comprobables, además de desarrollar un esquema que cubra todos los aspectos de las lecciones que le gustaría impartir a los empleados.
Si bien no tiene que seguir el esquema al pie de la letra, es importante consultarlo a lo largo de la capacitación para asegurarse de que no se pierda nada valioso.
5. Creer en los beneficios de la formación virtual
Ofrecer una formación virtual en tu empresa es una forma de demostrar a los empleados que estás comprometido con su progreso y desarrollo profesional. Por lo mismo, esto brinda múltiples beneficios para los trabajadores y la empresa.
Algunos de ellos son:
- Tener acceso a los comentarios en tiempo real de los facilitadores.
- Hacer uso continuo de los recursos de aprendizaje.
- Experimentar una mayor confianza en el trabajo.
- Mantener actualizado el conocimiento de la industria de los empleados.
- Brindar habilidades consistentes a la fuerza laboral.
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Al elaborar un programa de formación virtual, debes pensar por qué el empleado necesita capacitación específica y alinearlo con los objetivos de la empresa.
Conclusión
La capacitación virtual se refiere a la información impartida en un entorno online o simulado. En ella, el alumno y el instructor se encuentran en lugares diferentes, por lo que se puede realizar de forma sincrónica o asincrónica.
Este tipo de instancias es importante, dado que permite a las organizaciones capacitar de manera segura y efectiva a sus empleados, sin importar las ubicaciones geográficas. Además. puede diseñarse y programarse para adaptarse mejor a las necesidades de los colaboradores.
¡Deja en nuestras manos la capacitación y entrenamiento de tus equipos para alcanzar su máximo potencial!
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