Estructura organizacional: Cuál es su papel e impacto
Cualquier empresa que desee alcanzar el éxito debe contar con una estructura organizacional sólida y eficiente. Es decir, debe establecer un sistema jerárquico para organizar a sus colaboradores y sus funciones.
Esta estructura será el esqueleto de la empresa y le permitirá establecer roles y organizar las tareas y responsabilidades de cada uno de sus integrantes.
Si deseas saber más sobre la estructura organizacional de una empresa, te invitamos a continuar la lectura de este artículo. En él, te platicaremos sobre sus características y los elementos clave que debe tener.
¿Para qué sirve planificar la estructura de la organización?
Lo primero que hay que comprender es la importancia de estructurar la empresa. Una estructura organizacional bien planteada sirve para alinear los esfuerzos y recursos de cada departamento hacia los mismos objetivos.
Esta estructura es crucial para que los colaboradores comprendan el funcionamiento de la organización y puedan incrementar su seguridad y productividad. Por ello, crearla requiere de un proceso cuidadoso.
Para conseguir una estructura organizacional efectiva es importante incorporar herramientas tecnológicas que optimicen la gestión. Las soluciones digitales permitirán que los empleados tengan claros sus roles y obligaciones.
Toda empresa debe desarrollar una estructura organizacional para estipular los roles de cada colaborador y optimizar sus procesos.
Características de la estructura organizacional
Toda estructura organizacional se encuentra en constante evolución, pero siempre cuenta con protocolos estandarizados. Así, funciona como un esqueleto que se especializa en cada departamento, manteniendo siempre una estrategia en común.
Ésta puede ser centralizada o descentralizada. Esto dependerá de si la toma de decisiones se encuentra a cargo de los altos cargos o de los mismos equipos de los departamentos.
Si bien la estructura cuenta con características fundamentales, existen algunos aspectos que variarán dependiendo de la misión, visión y recursos de cada organización.
5 elementos clave de la estructura organizacional
Como mencionamos antes, las estructuras organizacionales pueden variar de una empresa a otra. Sin embargo, existen componentes transversales que toda organización debe tener. A continuación, hemos enlistado 5 de ellos:
1. Cadena de Mando
La cadena de mando es una línea de autoridad que va desde el punto más alto de dirección, hasta los puestos más bajos. Ésta estipula a quién hay que dirigirse en cada situación y a quién responder en cada tarea.
Para lograr una cadena de mando eficiente, lo ideal es incorporar una plataforma que visibilice su jerarquía y facilite la comunicación interna. De lo contrario, su éxito podría verse comprometido.
2. Nivel de centralización
El nivel de centralización de la compañía impacta profundamente en la velocidad y eficiencia de la toma de decisiones. Además, influye en la percepción del equipo sobre qué tan democrática es la empresa a la hora de actuar.
3. Margen de control
El margen de control dependerá directamente del tamaño de la compañía y de su nivel de centralización. En otras palabras,el margen de control es directamente proporcional al número de colaboradores a cargo.
4. Grado de especialización
Como ya mencionamos, la estructura organizacional estipula qué tareas hará cada persona dentro de la organización. Estas labores se distribuyen de acuerdo al grado de especialización de cada colaborador.
Los profesionales más especializados serán más productivos en su campo; mientras que los menos especializados serán más flexibles y versátiles. Lo más efectivo en estos casos es que la empresa logre encontrar el equilibrio entre colaboradores más y menos especializados.
5. Formación de departamentos
Resulta fundamental que toda empresa cuenta con distintos departamentos con tareas y proyectos específicos. A la hora de implementar una estructura organizacional, debes analizar las necesidades de cada departamento.
Conclusiones
El establecimiento de una estructura organizacional es un elemento clave para cualquier organización, dado que ésta funcionará como su esqueleto y le permitirá establecer roles, proyectos y responsabilidades.
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