Formación online para empresas: por qué es tan importante

02/01/2023

La formación online se ha disparado en popularidad durante la última década. Y recientemente se afianzó más gracias a la pandemia de COVID 19.

Esta modalidad está disponible en diferentes formatos y brinda múltiples beneficios a trabajadores y empresas, es por eso que muchas han comenzado a hacer uso de ella.

En este artículo te hablaremos sobre la formación online y por qué es tan importante para tu organización. Además, te contaremos de todas las ventajas que puedes obtener de ella.  

Qué es y por qué es tan importante la formación en las empresas

La formación es  el proceso de aumentar el conocimiento y las destrezas de la fuerza laboral para permitirle realizar su trabajo de manera efectiva.

Resulta de gran importancia porque tener un programa de capacitación integral y de alta calidad te permite fortalecer las habilidades que poseen tus empleados, así como acumular conocimientos donde hacen falta.

Nunca se debe subestimar la importancia de la capacitación online. Brinda innumerables beneficios tanto a los empleados como a la organización.

Esta práctica llevará a todo tu personal a un nivel más alto de competencia en el que podrán compartir un conjunto de conocimientos y habilidades comunes.

Puede ser útil para reparar cualquier vínculo débil que pueda existir en la organización y hará que la carga de trabajo se distribuya de manera más uniforme entre los empleados.

La tecnología, un aliado que rompe fronteras

La influencia más poderosa que ha brindado la tecnología a las formaciones, entrenamientos y capacitaciones no es la tecnología en sí misma, sino lo que se entrega con ella.

 Brinda innumerables vías y métodos que puedes implementar para transmitir esa capacitación. Ya  sea por aplicaciones móviles, plataformas especializadas, sistemas o  software de entrenamiento online.

La capacitación basada en la web se lleva a cabo a través de Internet o de una intranet organizacional interna. Esto permite a las empresas personalizar el aprendizaje según las necesidades y preferencias individuales, además  de medir el desempeño de las personas. También se destaca por su bajo costo, flexibilidad y horario a conveniencia, entre muchos otros.

Importancia de la formación online

El uso de la formación online es cada vez más crucial, sobre todo en estos tiempos. Las empresas han descubierto que el crecimiento intelectual del personal se ve muy bien favorecido bajo esta metodología.

En líneas generales, la formación online viene con ventajas, así como con elementos únicos que pueden proporcionar un enfoque diferente para el aprendizaje.

La capacitación continua puede pensarse como la mejor póliza de seguro frente a todo tipo de cambios inevitables y necesidades imprevisibles que surgirán en la organización en cada momento.

Aquí hemos resumido los principales beneficios que la organización puede obtener de ella.

Claves de la formación online

Economizas recursos

La formación online suele ser más asequible que la presencial. Elimina la necesidad de costear varios días de instrucción y de viajar al lugar de la capacitación.

Con un gran número de empleados, es probable que los ahorros de costos sean significativos. 

No importa dónde se encuentren tus empleados o qué habilidades y tareas necesiten saber, puedes brindarles la capacitación en línea que necesitan rápidamente y a una fracción del costo.

Más recursos para el aprendizaje

Videos, imágenes, infografías, diapositivas, audio, podcast, entre otros elementos pueden ser empleados de acuerdo a la conveniencia de las lecciones. Esta gran cantidad de recursos enriquecen y favorecen el proceso de aprendizaje.

Accesibilidad

Habrá momentos en los que los empleados necesiten acceso inmediato a la información, incluso si no hay una sesión de capacitación en línea programada en la agenda.

Es entonces cuando la formación online se convierte en un activo inestimable. En vez de tener que esperar para dominar una nueva habilidad, los empleados tienen la oportunidad de iniciar sesión en la plataforma y acceder a los recursos en línea.

Otro beneficio es poder entrenarse a su propio ritmo. En lugar de tratar de mantenerse al día con los compañeros, tus empleados pueden tomarse su tiempo para asimilar y retener la información.

Maleabilidad

Todo el contenido de la formación online está en formato digital. Como resultado, los materiales pueden reutilizarse una y otra vez o incluso modificarse según las cambiantes necesidades de la organización.

Por otro lado, la capacitación en línea es fácilmente escalable. Ya sea que la empresa emplee a 10 o 10.000 trabajadores, tu programa se puede ofrecer a cada individuo por separado.

Si decides que tus empleados necesitan mejorar un conjunto de habilidades específico o aprender una nueva tarea, simplemente puedes agregarlo al curso existente.

Todo lo que Cegos Latinoamérica tiene para tí

Ahora queremos hablarte de Cegos América Latina. Somos una consultora internacional, líder en soluciones de recursos humanos y formación y desarrollo. Nos enfocamos en asesorar y guiar a las organizaciones en sus proyectos de transformación y crecimiento.

Nuestra plataforma está diseñada para brindar formación online. Contamos con una amplia gama de programas, cursos y adiestramiento ajustado a cada una de tus necesidades y requerimientos. Todo esto está cuidadosamente diseñado por profesionales y especialistas en el área.

Una de las principales ventajas de la capacitación en línea para los empleados es que pueden aprender cuando lo deseen y desde cualquier lugar.

Desde 1926, hemos asesorado a las organizaciones más grandes del mundo y capacitado a más de 10 millones de personas en 15 países. Tenemos entrenadores en más de 30 países y soluciones de aprendizaje disponibles en 20 idiomas.

Ventajas de la formación online

Conclusiones

Invertir en formación online tiene numerosas ventajas. A medida que la tecnología continúa impulsando nuevas y emocionantes oportunidades, las tácticas de aprendizaje y desarrollo evolucionan constantemente.

Ahora es el momento de asegurarse de que tú y tu empresa no se queden atrás por la falta de oportunidades de desarrollo. La forma más fácil y efectiva de hacerlo es utilizar la capacitación en línea como un elemento central en tu estrategia.

En Cegos América Latina te ofrecemos precisamente eso: Una plataforma con la que podrás brindarle entrenamientos online a toda la plantilla laboral de tu organización. Ponte en contacto con nosotros y obtén más información.

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