E-learning corporativo: Cómo implementarlo
La capacitación de los empleados es un factor fundamental para el desarrollo de la empresa y la retención de talento. En el último tiempo, el e-learning corporativo se ha transformado en una de las maneras más efectivas para preparar a los equipos.
En el mundo actual, los conocimientos adquiridos en la universidad ya no son suficientes. Las exigencias del mercado requieren que los profesionales se capaciten continuamente.
Ante esta situación, las empresas deben ofrecer a sus empleados recursos para formarse y mantenerse actualizados. A continuación, podrás conocer de qué se trata el e-learning corporativo y sus beneficios.
¿A qué llamamos E-learning corporativo?
En primer lugar, debemos comprender en detalle qué es el e-learning corporativo. Esta modalidad de educación a distancia se lleva a cabo a través de una plataforma donde los empleados acceden a videoclases o clases virtuales sobre distintas temáticas.
El e-learning es una efectiva manera de capacitar a los equipos de trabajo y optimizar la inversión empresarial.
Es una estrategia eficiente mediante la cual una empresa logra trasladar la capacitación al contexto laboral. Resulta efectiva para potenciar las habilidades de los empleados en cada área, según sus necesidades.
Beneficios y ventajas del e-learning corporativo
La capacitación empresarial virtual brinda diversos beneficios, tanto para las organizaciones como para los empleados. Algunas de las ventajas más importantes son:
Eliminas los gastos de emplazamiento y derivados
El e-learning es una manera práctica de capacitar a los equipos y evitar distintos gastos en los que se incurriría si la capacitación fuera presencial. Esta metodología evita la gestión y gastos de emplazamiento.
Las personas pueden tomar las clases desde cualquier lugar y las empresas no invierten recursos en el traslado de sus empleados ni de los capacitadores.
Descartas el alquiler de espacios y equipos
El e-learning permite a las empresas prescindir de un espacio físico y evitar también los gastos relacionados con el mobiliario y el equipamiento necesario para la clase. Además, simplifica la logística para su desarrollo.
La capacitación en línea facilita la formación constante de los empleados y requiere de un menor monto de inversión, obteniendo los mismos resultados.
Ahorras en materiales formativos, impresión y distribución
La capacitación tradicional requiere de material de estudio para cada clase. Esto implica costos de impresión y de distribución. Sin embargo, esto puede evitarse con el e-learning corporativo.
Al implementar la metodología online, las personas pueden acceder a todo el material de forma digital. Esto no solo significa un ahorro de dinero, sino también de tiempo y recursos.
La capacitación digital facilita la obtención y distribución del material educativo.
Recortas en contrataciones extra de personal docente
El e-learning permite que las personas tomen las clases en distintos horarios de acuerdo a su conveniencia y disponibilidad. Las empresas no tienen que invertir en una mayor cantidad de docentes, ya que el personal puede acceder a la misma clase en distintos momentos.
Evitas el gasto derivado por la fuga de talento
La formación del recurso humano es una demanda de nuestros tiempos. Por eso, la capacitación constante es una actividad estratégica dentro de la organización. Ofrecer este beneficio en las empresas incrementa la productividad y el compromiso de los empleados, evitando así la fuga de talento.
Optimizas la inversión en formación
El e-learning corporativo requiere de menos recursos, lo que implica reducción del gasto en capacitaciones. Esto se traduce en menos inversión, obteniendo los mismos resultados. Es una forma de favorecer la rentabilidad en la empresa.
Implementa el e-learning corporativo con estos 7 pasos
Incorporar el e-learning corporativo en tu equipo puede ser altamente beneficioso, pero es necesario estar informado para llevarlo a cabo de la forma más efectiva. A continuación, te proponemos un paso a paso para hacerlo de manera sistemática y exitosa.
1. Define el tipo de contenidos a impartir, a quién y cómo
En primer lugar, debes analizar qué conocimientos son necesarios en tu empresa. Luego, debes analizar quiénes requieren tal capacitación y cuál es la mejor manera de impartirla.
2. Examina los recursos que necesitas
El e-learning requiere de menos recursos que la formación tradicional. Sin embargo, esta metodología también exige inversión en diversos aspectos para su correcto desarrollo.
Analiza qué necesitarás para la capacitación online del personal y gestiona los recursos previamente.
3. Elige la plataforma idónea para el e-learning corporativo
En la actualidad, existen diversas plataformas para llevar a cabo las capacitaciones online. Investiga las distintas opciones y determina cuál se adapta mejor a las necesidades de la empresa y a los objetivos del proyecto.
No te precipites en este proceso de selección, tómate tu tiempo. Analiza y compara el costo-beneficio. Toma en cuenta el recurso humano con el cual cuentas, colócate en el lugar de los colaboradores y así podrás tomar la decisión más conveniente.
Cada plataforma de e-learning cuenta con distintos recursos y beneficios para optimizar la capacitación. Conoce las distintas opciones y elige la que se adapte mejor a tu equipo.
4. Traza un plan de implementación y los objetivos
Los objetivos del e-learning corporativo variarán dependiendo de cada equipo. Es fundamental identificar las metas de la capacitación y estipular la duración adecuada para garantizar su efectividad.
Contar con una plan de implementación y tener presente los objetivos estipulados optimizará los resultados del e-learning en tu equipo.
5. Dota de contenido el campus con un curso de prueba
Es ideal impartir un curso de prueba y analizar su proceso antes de poner en marcha la capacitación. Podrás observar sus fortalezas y debilidades y su nivel de adecuación a tu equipo de trabajo. Así avanzarás con mayor seguridad.
6. Comunica tu oferta y motívalos a participar
La comunicación con tus colaboradores es crucial para la implementación efectiva de tu capacitación. Explica a tu equipo esta nueva propuesta y los objetivos de implementar el e-learning.
Resalta los beneficios que les traerá ser parte del programa. Esto incrementará el compromiso de tu equipo y favorecerá el desarrollo de la formación.
7. Analiza el rendimiento y premia
Una vez que el e-learning corporativo comience, es fundamental que hagas un seguimiento de la evolución de la capacitación. Analiza el desarrollo de la formación y controla el rendimiento de cada uno de los colaboradores.
Además, identifica a las personas que sacan el mayor provecho de la capacitación y quienes obtienen mejores resultados. Esta información te permitirá premiarlos y motivar el desempeño general del equipo.
Conclusiones
La industria actual es cada vez más exigente y los profesionales deben capacitarse constantemente para mantenerse competitivos en el mundo empresarial. Ante esta situación, las empresas deben incorporar estrategias innovadoras para la capacitación de su personal.
En Cegos respondemos a esta creciente necesidad con una amplia variedad de soluciones enfocadas en impulsar la formación y desarrollo de las organizaciones. Nuestro equipo especializado brinda soluciones flexibles y adaptadas a cada equipo.
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