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Curso - Reuniones eficaces: ahorra tiempo y multiplica resultados

  • Idiomas disponibles :
Curso - Reuniones eficaces: ahorra tiempo y multiplica resultados

Dirigido a:

  • Profesionales que organizan reuniones internas y desean mejorar eficiencia y eficacia
  • Líderes de proyecto o equipo responsables de coordinar tareas y decisiones
  • Facilitadores o PMO que buscan estandarizar buenas prácticas de reunión

Objetivos de la formación

  • Establecer expectativas claras mediante una preparación adecuada
  • Estructurar, dirigir y controlar reuniones para cumplir objetivos sin perder tiempo
  • Manejar situaciones o conductas difíciles y mantener un entorno productivo
  • Asegurar acuerdos concretos y medidas de acción al cierre de cada reunión

¿Por qué hacer esta formación?

  • Enfoque 100 % práctico con ejercicios aplicables de inmediato
  • Plan de acción individual para reforzar áreas de mejora en tus reuniones
  • Herramientas reutilizables: modelo POPE, agenda campana y plantilla de minutas
  • Elegible para 7 PDUs Power Skills (PMP® / PgMP®)

Programa de la formación

Conoce los factores que diferencian las reuniones productivas de las que desperdician tiempo.

Practica el modelo POPE (Personas • Objetivo • Proceso • Entorno) y aprende a planificar, conducir y cerrar reuniones—presenciales o virtuales—con acuerdos accionables.
Antes del curso – Activación digital
  • Autoevaluación: diagnóstico de tus reuniones actuales
  • Guía breve para definir un objetivo de mejora y reunir ejemplos propios
Durante el curso – Sesión en grupo
1 Introducción y reuniones ineficaces
  • Causas habituales; diagnóstico con el modelo POPE
2 P de Personas
  • Seleccionar a los asistentes adecuados; gestionar personalidades difíciles
3 O de Objetivo
  • Cuándo conviene (o no) convocar una reunión; cómo definir un objetivo claro
4 P de Proceso
  • Agenda “en forma de campana” para mantener energía y foco
  • Roles y responsabilidades de un presidente eficaz
5 Reuniones en el mundo virtual
  • Procesos para calls productivas; mejores prácticas en plataformas online
6 E de Entorno
  • Diseñar un espacio físico o virtual que favorezca la participación
7 Manos a la obra
  • Debate entre pares: formulación de objetivos y agendas
  • Role-play: manejo de personalidades difíciles
  • Diseño de plan de acción personal con el modelo POPE
Después del curso – Transferencia al trabajo real
  • Plantillas descargables: agenda campana, checklist POPE y minuta accionable
  • Micro-prácticas por correo para aplicar mejoras en reuniones reales
  • Cuestionario online y autoevaluación final de competencias
Formación lista para usar

Referencia : vc012-ext

  • Duración : 1 Día

¿Interesado en esta formación o necesitas una solución más personalizada? Nuestro equipo está aquí para ayudarte.

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