Reuniones eficaces: ahorra tiempo y multiplica resultados

  • Idiomas disponibles     image/svg+xml       image/svg+xml  
Duración
1 Día

Referencia
vc012-ext

¿Interesado en esta formación o necesitas una solución más personalizada? Nuestro equipo está aquí para ayudarte.
Dirigido a:

Dirigido a:

  • Profesionales que organizan reuniones internas y desean mejorar eficiencia y eficacia
  • Líderes de proyecto o equipo responsables de coordinar tareas y decisiones
  • Facilitadores o PMO que buscan estandarizar buenas prácticas de reunión
Contenido

Programa de la formación

Conoce los factores que diferencian las reuniones productivas de las que desperdician tiempo.

Practica el modelo POPE (Personas • Objetivo • Proceso • Entorno) y aprende a planificar, conducir y cerrar reuniones—presenciales o virtuales—con acuerdos accionables.
Antes del curso – Activación digital
  • Autoevaluación: diagnóstico de tus reuniones actuales
  • Guía breve para definir un objetivo de mejora y reunir ejemplos propios
Durante el curso – Sesión en grupo
1 Introducción y reuniones ineficaces
  • Causas habituales; diagnóstico con el modelo POPE
2 P de Personas
  • Seleccionar a los asistentes adecuados; gestionar personalidades difíciles
3 O de Objetivo
  • Cuándo conviene (o no) convocar una reunión; cómo definir un objetivo claro
4 P de Proceso
  • Agenda “en forma de campana” para mantener energía y foco
  • Roles y responsabilidades de un presidente eficaz
5 Reuniones en el mundo virtual
  • Procesos para calls productivas; mejores prácticas en plataformas online
6 E de Entorno
  • Diseñar un espacio físico o virtual que favorezca la participación
7 Manos a la obra
  • Debate entre pares: formulación de objetivos y agendas
  • Role-play: manejo de personalidades difíciles
  • Diseño de plan de acción personal con el modelo POPE
Después del curso – Transferencia al trabajo real
  • Plantillas descargables: agenda campana, checklist POPE y minuta accionable
  • Micro-prácticas por correo para aplicar mejoras en reuniones reales
  • Cuestionario online y autoevaluación final de competencias
Objetivos

Objetivos de la formación

  • Establecer expectativas claras mediante una preparación adecuada
  • Estructurar, dirigir y controlar reuniones para cumplir objetivos sin perder tiempo
  • Manejar situaciones o conductas difíciles y mantener un entorno productivo
  • Asegurar acuerdos concretos y medidas de acción al cierre de cada reunión
Beneficios

¿Por qué hacer esta formación?

  • Enfoque 100 % práctico con ejercicios aplicables de inmediato
  • Plan de acción individual para reforzar áreas de mejora en tus reuniones
  • Herramientas reutilizables: modelo POPE, agenda campana y plantilla de minutas
  • Elegible para 7 PDUs Power Skills (PMP® / PgMP®)
Reuniones eficaces: ahorra tiempo y multiplica resultados